Persiapan Wawancara Kerja

Persiapan Wawancara Kerja






Berikut ini variasi-variasi pertanyaan yang kerap muncul dalam wawancara.



Pertanyaan mengenai riwayat pendidikan

· Mengapa anda memilih jurusan tersebut?

· Mata pelajaran apa yang anda paling suka, jelaskan alasannya.

· Mata pelajaran apa yang kurang anda sukai, jelaskan alasannya.

· Pada tingkat pendidikan mana anda merasa paling berprestasi, mengapa?

· Apakah hasil ujian menggambarkan potensi anda, jelaskan?

· Siapakah yang membiayai studi anda?

· Bagaimana teman-teman atau guru mengambarkan mengenai diri anda?

· Dalam lingkungan macam apakah anda merasa dapat bekerja paling baik?



Pertanyaan mengenai pengalaman kerja

· Ceritakan mengenai pengalaman kerja anda.

· Bagi yang belum pernah bekerja pada umumnya diminta untuk menceritakan mengenai aktivitas ekstra kurikuler selama studi.

· Jelaskan pekerjaan manakah yang paling menantang bagi anda.

· Pekerjaan manakah yang paling menantang bagi anda dan bagaimana anda menyelesaikan hal tersebut.

· Dengan kolega macam apakah anda senang bekerja sama?

· Dengan boss macam apakah anda senang bekerja?

· Bagaimanakah anda memperlakuan anak buah anda?



Pertanyaan mengenai sasaran anda

· Mengapa anda ingin bekerja dalam industri ini?

· Apakah yang mendorong anda melamar kepada perusahaan kami?

· Apakah yang anda inginkan dalam 5 tahun mendatang?

· Apakah yang anda inginkan dalam hidup anda?

· Apa yang anda lakukan untuk mencapai sasaran anda?



Pertanyaan mengenai organisasi yang ingin anda masuki

· Apakah yang anda ketahui tentang organisasi yang akan anda masuki?

· Menurut anda faktor faktor sukses apa yang dibutuhkan seseorang untuk bekerja disini?

· Apakah yang anda cari dalam bekerja?

· Bagaimana anda dapat berkontribusi dalam perusahaan ini?

· Menurut anda apa visi dan misi dari organisasi ini?

Persiapan Menghadapi Wawancara






Wawancara
adalah bagian dari proses penerimaan karyawan yang sering kali membuat
banyak orang merasa ketar-ketir. Berbeda dengan proses lainnya misalnya
psikotes atau tes keterampilan yang mungkin masih bisa ditebak,
wawancara sama sekali tidak terduga, baik mengenai karakter pewawancara
maupun pertanyaan yang akan diajukan.



Satu hal yang pasti, proses wawancara mempunyai tujuan tertentu. Bisa
saja dimaksudkan untuk lebih mengetahui keterampilan teknis yang
dimiliki pelamar, mengetahui kepribadian pelamar, atau sekadar
mengetahui kemampuan pelamar menangani berbagai situasi yang berbeda.



Wawancara biasanya dilakukan untuk melengkapi hasil tes tertulis.
Hal-hal yang tidak mungkin diperoleh dari tes tertulis akan digali
melalui proses wawancara. Dalam hal ini, Anda dituntut untuk
benar-benar menguasai bidang pekerjaan yang Anda lamar, sehingga
pertanyaan apa pun yang diajukan dapat dijawab dengan memuaskan. Meski
sama-sama menguji pengetahuan, namun wawancara sedikit lebih sulit
karena Anda harus mampu mengungkapkan pengetahuan tersebut secara
verbal.



Sering kali Anda mungkin paham seratus persen materi yang akan
ditanyakan. Namun karena Anda gugup, kurang percaya diri, dan tanpa
persiapan, semua pengetahuan Anda mendadak buyar. Tidak ada cara lain
untuk dapat menguasai kemampuan verbal ini kecuali melatihnya
terus-menerus. Berlatihlah dengan seorang rekan untuk mengantisipasi
semua kemungkinan pertanyaan yang akan dilontarkan pewawancara.



Wawancara Tak Terduga



Menghadapi wawancara mengenai bidang kerja, mungkin tidak terlalu
menyulitkan. Yang sukar jika "topik" wawancara sama sekali tidak jelas
dan tak terduga. Hal ini kerap dilakukan untuk mengetahui kepribadian
si pelamar.



Kerap kali, jika Anda telah sampai pada tahap wawancara sebenarnya
secara kualitas Anda telah memenuhi persyaratan untuk diterima di
perusahaan tersebut. Tinggal lagi persoalan cocok-tidak cocok. Dan
tidak ada jalan lain untuk menentukan hal ini selain berinteraksi
langsung melalui wawancara. Repotnya, tidak ada standar mengenai
wawancara "cocok-cocokan" ini, karena sangat tergantung perusahaan
masing-masing. Apa yang bisa Anda lakukan ialah membuka mata dan
telinga lebar-lebar, mencari informasi sebanyak-banyaknya mengenai
kebiasaan di perusahaan tersebut. Tidak ada salahnya Anda bertanya
kepada resepsionis, satpam, atau tukang parkir sekalipun untuk
mengetahui kebiasaan-kebiasaan di tempat tersebut.



Namun, beberapa hal prinsip yang dapat Anda pegang, pewawancara mana
pun kurang menyukai orang yang terlalu tertutup. Usahakan memberikan
informasi sejelas-jelasnya mengenai apa yang ditanyakan oleh
pewawancara. Jangan pasif, sebaiknya usahakan aktif memberi informasi.
Jangan mengesankan Anda menyembunyikan sesuatu, namun Anda juga jangan
terlalu berlebihan dan menyampaikan hal-hal yang tidak relevan.
Tetaplah tenang dan mengatakan yang sebenarnya.



Ada juga tipe pewawancara yang "telah kehabisan ide", yang mencoba-coba
memberikan pertanyaan yang terkesan menyelidik, misalnya "jika Anda
sebuah pohon, Anda ingin jadi pohon apa?" atau : jika Anda adalah
seorang atlet terkenal, kira-kira menjadi siapakah gerangan Anda?"
Terhadap pertanyaan begini, berikan jawaban yang panjang-lebar dan
pastikan bahwa pewawancara akan merasa bosan sehingga ia akan segera
menghentikan pertanyaannya. Namun ingat, usahakan jawaban Anda selalu
mengindikasikan karakter yang kuat, ulet, dan bersemangat, karena
perusahaan mana pun selalu menyukai orang demikian.



Berbagai Kondisi



Ada kalanya wawancara juga dimaksudkan untuk mengetahui kemampuan Anda
menghadapi dan menangani berbagai situasi. Untuk yang jenis ini Anda
mungkin menghadapi pewawancara yang akan mendiamkan Anda begitu saja
selama 5-10 menit sebelum memulai percakapan. Mungkin juga ia akan
berpura-pura tidak peduli dan membaca koran ketika Anda masuk, atau ia
akan mengajukan bantahan-bantahan yang tidak masuk akal terhadap setiap
jawaban Anda, atau mengajukan pertanyaan-pertanyaan konyol tentang
keluarga Anda, dan banyak trik lain.



Menghadapi kondisi begini, prinsip utama yang harus Anda pegang adalah
Anda benar-benar menginginkan pekerjaan tersebut, sehingga apa pun yang
terjadi Anda akan menghadapinya dengan baik. Jika Anda dicuekin,
tetaplah bersikap sopan. Katakan "Saya tertarik dengan pekerjaan ini
dan bermaksud menjelaskan kepada Bapak/Ibu mengapa Anda harus
mempertimbangkan saya untuk posisi ini."



Jangan sampai terpengaruh dengan sikap pewawancara yang mungkin tampak
aneh. Usahakan tetap tenang dan berpikir positif. Tanamkan dalam benak
Anda bahwa hal ini hanyalah bagian dari proses yang wajar sehingga Anda
tidak perlu merasa sakit hati atau kecewa. Nah, selamat menghadapi
wawancara.

Cara Berpakaian Yang Baik Dalam Wawancara






Berpakaian
yang "baik" dalam wawancara memang tidak dapat digeneralisasikan karena
setiap perusahaan memiliki kebiasaan-kebiasaan/budaya perusahaan yang
berbeda. Namun, ada beberapa tips yang dapat diingat, antara lain:



Cari informasi terlebih dahulu tentang perusahaan dan Bapak/Ibu yang
akan mewawancarai Anda. Beberapa perusahaan memiliki peraturan atau
"kebiasaan" berpakaian secara formal, tetapi ada juga yang semi formal,
atau bahkan ada yang bebas. Hal ini penting, agar Anda tidak dilihat
sebagai "orang aneh', disesuaikan dengan posisi yang akan dilamar. Bagi
pelamar pria disarankan menggunakan kemeja lengan panjang dan berdasi,
tidak perlu menggunakan jas. Berpakaian rapi dan bersih, tidak kusut.
Hal ini memberi kesan bahwa Anda menghargai wawancara ini.



Berpakaian dengan warna yang tidak terlalu menyolok (mis. mengkilap, ngejreng).



Bagi pelamar wanita berpakaian yang tidak terlalu ketat (rok bawah, kancing baju atasan).



Berpakaian dengan desain yang simpel (tidak telalu banyak pernik-pernik, toh ini bukan acara pesta).



Tidak berlebihan dalam menggunakan wewangian dan perhiasan.

Saran-Saran Menghadapi Wawancara






Bagi
Anda pencari kerja yang dipanggil untuk menjalani wawancara kerja,
sebaiknya Anda memperhatikan beberapa saran di bawah ini.



* Pastikan anda sudah tahu tempat wawancara
* Jika tidak
diberitahu terlebih dahulu jenis pakaian apa yang harus dipakai, maka
gunakan pakaian yang bersifat formal, bersih dan rapi.

* Mempersiapkan diri menjawab pertanyaan-pertanyaan yang mungkin akan diajukan pewawancara.

* Usahakan untuk tiba sepuluh menit lebih awal, jika terpaksa terlambat
karena ada gangguan di perjalanan segera beritahu perusahaan
(pewawancara).

* Sapa satpam atau resepsionis yang anda temui dengan ramah.

* Jika harus mengisi formulir, isilah dengan lengkap dan rapi.

* Ucapkan salam (selamat pagi / siang / sore) kepada para pewawancara dan jika harus berjabat.

* tangan, jabatlah dengan erat (tidak terlalu keras namun tidak lemas).

* Tetaplah berdiri sampai anda dipersilakan untuk duduk. Duduk dengan posisi yang tegak dan seimbang.

* Persiapkan surat lamaran dan CV anda.

* Ingat dengan baik nama pewawancara.

* Lakukan kontak mata dengan pewawancara.

* Tetap fokus pada pertanyaan yang diajukan pewawancara.

* Tunjukkan antusiasme dan ketertarikan anda pada jabatan yang dilamar dan pada perusahaan.

* Gunakan bahasa formal, bukan prokem atau bahasa gaul; kecuali anda diwawancarai untuk mampu menggunakan bahasa tersebut.

* Tampilkan hal-hal positif yang pernah anda raih.

* Tunjukkan energi dan rasa percaya diri yang tinggi.

* Tunjukkan apa yang bisa anda perbuat untuk perusahaan bukan apa yang bisa diberikan oleh perusahaan kepada anda.

* Jelaskan serinci mungkin hal-hal yang ditanyakan oleh pewawancara.

* Ajukan beberapa pertanyaan bermutu diseputar pekerjaan anda dan bisnis perusahaan secara umum.

* Berbicara dengan cukup keras sehingga suara jelas terdengar oleh pewawancara.

* Akhiri wawancara dengan menanyakan apa yang harus anda lakukan selanjutnya.

* Ucapkan banyak terima kasih kepada pewawancara atas waktu dan kesempatan yang diberikan kepada anda.

Bersikap Percaya Diri






Ada
ekspresi khas dalam wawancara pekerjaan dari kebanyakan lulusan
Universitas, bila ditanyakan, "Bagaimana kamu melihat hidupmu tiga
tahun mendatang?". Pengalaman saya jarang menemukan sarjana baru yang
secara spontan menggambarkannya dengan baik apa yang ada dalam
pikirannya. Kebanyakan malah memberikan reaksi dengan body-language
yang standard: mata melirik ke atas (seolah-olah mencari cicak di
langit-langit), kemudian memandangi lagi si pewawancara sambil
tersenyum lebar, sembari kemudian berkata bingung, "Bagaimana ya?".



Ada banyak orang yang hidup bagaikan kepompong. Tidak tahu apa yang
harus diperbuat dengan masa depan hidupnya. Mereka tidak mempunyai
konsep diri yang jelas, sehingga ia merasa sendirian, gelap dan
menakutkan. Padahal semua kepompong mempunyai potensi (potential
within) untuk menjadi seekor kupu-kupu yang cantik. Kepompong terlalu
cepat menghukum dirinya sendiri, ia tidak tahu bahwa dia harus
mengalami transformasi untuk menjadi kupu-kupu yang cantik.



Kita semua bukanlah kepompong. Kita semua tahu, suatu saat kita akan
menjadi "kupu-kupu" yang cantik. Bukankah kita semua sudah dilengkapi
dengan potensi diri masing-masing? Yang kita perlukan sekarang adalah
secara aktif masuk dalam proses "transformasi diri" yang sebenarnya
sangat terbuka dengan berbagai macam kemungkinan. Jangan cepat
menganggap Anda sendirian, gelap dan takut dengan apa yang Anda hadapi
sekarang ini. Itu semua adalah bagian dari proses transformasi yang
sedang Anda jalani. Percayalah.

Pengaruh Kontak Mata dan Suara dalam Wawancara






Apakah pengaruh kontak mata pada saat wawancara? Bagaimana juga pengaruh intonasi suara terhadap keberhasilan wawancara?



Dalam wawancara seringkali faktor diluar "isi" seringkali dapat
mempengaruhi keberhasilan suatu wawancara. Mulai dari penampilan,
sampai cara berbicara.



Seorang pewawancara yang berpengalaman akan merasakan sebagian karakter
yang diwawancara dari sinar matanya. Tidak perlu dengan memelototi,
atau dengan sinar mata syahdu, melainkan tataplah secara wajar kepada
pewawancara.



Intinya, bahwa melalui tatapan Anda selama wawancara haruslah menandakan:

a) apakah Anda cukup percaya diri,

b) apakah Anda berpikir positif terhadap proses komunikasi dalam wawancara tersebut,

c) apakah Anda jujur dengan isi komunikasi Anda,

d) apakah Anda tampil "jujur" sesuai dengan kepribadian Anda yang sebenarnya, tidak dibuat-buat.



Intonasi akan memperlihatkan apakah Anda seorang yang percaya diri atau
tidak. Tidak perlu dengan cara mengatur suara seperti seorang pemain
sinetron, tetapi cukuplah bahwa Anda dapat menggunakan intonasi yang
menarik minat lawan bicara untuk terus berkomunikasi.



Usahakan tidak memberi nada agresif, atau nada "menutup" diri.
Gunakanlah intonasi yang mewakili dengan isi pesan Anda. Volume, warna,
dan irama memang harus diatur dengan baik, tetapi bukan harus menjadi
orang yang tampil bukan sebagai dirinya sendiri.

Sopankah Menanyakan Hasil Wawancara?






Panggilan
wawancara kerja merupakan saat yang paling menyenangkan bagi pencari
kerja. Karena panggilan tersebut merupakan langkah awal untuk meniti
pekerjaan yang diidamkan. Tak heran jika test wawancara atau test
interview menimbulkan banyak harapan di dalam diri pencari kerja.
Bayangan mendapatkan pekerjaan yang bagus, gaji yang cukup dan
teman-teman kerja yang menyenangkan seakan sudah di pelupuk mata.



Tetapi seringkali terjadi harapan tinggallah harapan, panggilan
selanjutnya ternyata hanya tinggal penantian dan impian. Dering telepon
atau surat panggilan selanjutnya, tak kunjung tiba. Anda pun jadi
penasaran dan diliputi berbagai pertanyaan, apakah akan ada panggilan
lagi atau memang hasil wawancara Anda tidak diproses. Tak jarang
harapan yang tadinya berkobar mendadak padam.



Memang, pada beberapa perusahaan memerlukan waktu yang agak lama bahkan
ada yang membutuhkan waktu sampai satu bulan untuk memproses kelanjutan
test wawancara. Nah, kalau Anda menghadapi situasi demikian, agar tidak
penasaran, Anda dapat menanyakan kepastian kepada perusahaan tersebut
melalui telepon. Anda dapat bertanya setelah melewati waktu dua minggu
dari waktu wawancara. Tanyakan langsung pada divisi HRD atau orang yang
mewawancarai Anda.



Jangan merasa ragu dan takut untuk menanyakan hal ini, karena bertanya
merupakan hak Anda. Lagi pula, menanyakan kepastian kabar dan
kelanjutan proses lamaran Anda dalam waktu dua minggu atau lebih
setelah wawancara adalah hal yang etis dan cukup sopan. Perusahaan pun
pasti maklum atas pertanyaan Anda. Untuk itu usai wawancara, ada
baiknya Anda menanyakan siapa dan nomor telepon yang dapat dihubungi
untuk menanyakan hasil wawancara Anda.



Jika pihak perusahaan menjawab bahwa hasil test Anda tersimpan dalam
database dan sewaktu-waktu diperlukan Anda akan dipanggil lagi, berarti
jawaban sesungguhnya lamaran Anda tidak diproses lebih lanjut. Jawaban
seperti itu biasanya merupakan penolakan secara halus setidaknya untuk
saat itu. Bisa jadi, suatu saat jika ada kualifikasi yang cocok, Anda
akan dipanggil lagi. Namun dengan jawaban seperti itu Anda jangan
lantas terus menanti tanpa berusaha lagi. Buatlah lamaran lain
sebanyak-banyaknya.



Sebaliknya kalau jawaban perusahaan memberi kepastian, misalnya,"Anda
memang memenuhi kualifikasi kami dan dengan pertanyaan Anda, kami
sekaligus memanggil Anda pada tanggal...", berarti kemungkinan besar
Anda akan diterima. Mungkin saat itu pihak perusahaan belum sempat
menghubungi Anda lebih lanjut dikarenakan adanya kepentingan lain.



Hidup ini memang penuh dengan kemungkinan. Untuk itu Anda jangan
berhenti berusaha untuk mendapatkan kemungkinan yang terbaik. Sehingga
kemungkinan itu akan menjelma menjadi suatu 'kepastian' yang
menggembirakan.