Subyek: SAYEMBARA: Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan KOSTER 19.06.09 11:10
First topic message reminder :
PROGRAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN KOSTER : SIM KEU KOSTER
Utk memudahkan dan memperlancar pengutipan uang iuran wajib anggota resmi KOSTER, sesuai surat keputusan Pengurus Pusat KOSTER periode 2009-2011, nomor: 002/PP/KP/V/2009, perihal: Iuran Wajib Anggota KOSTER, tertanggal 30 Mei 2009, maka menurut pemikiran dan pandangan Tim Ahli KOSTER, dlm era otomasi teknologi informasi dan komunikasi sekarang ini, KOSTER hrs segera memiliki suatu sistem informasi manajemen keuangan KOSTER, terpadu | terintegrasi dgn sistem informasi manajemen keanggotaan KOSTER.
Program semacam ini sangat mudah dibuat, dan tentu Tim Ahli KOSTER dpt membuatnya dgn cepat dan akurat. Tp kali ini kami ingin merangsang bakat dgn memberikan kesempatan utk maju kpd para anggota KOSTER dgn latarbelakang pendidikan teknologi informasi dan kemampuan pemprograman komputer utk mengembangkan kemampuannya dan sekaligus sbg kontribusi nyata anggota utk KOSTER.
Utk anggota yg programnya dinyatakan bisa bekerja dan digunakan :
akan memperoleh penghargaan khusus dari pengurus pusat KOSTER.
dimasukkan dlm kelompok tim ahli Divisi TI KOSTER.
jika anggota forum akan mendpt kenaikan pangkat [ 1 tingkat bila perwira, 2 tingkat bila bintara, dan 3 tingkat bila tamtama ].
TIM PENILAI
Tim Ahli KOSTER.
Pengurus Pusat KOSTER, terutama Divisi Teknologi Informasi.
Pengurus Wilayah KOSTER.
Uraian rinci ttg SIM KEU KOSTER adalah sbb.
KRITERIA PROGRAM
mudah digunakan, simpel dan kompak.
bisa bekerja off-line [ dibagikan dlm CD ke wilayah ] dan on-line [ dipasang di website KOSTER ].
bisa link dgn database anggota utk mengambil NRA, nama, dan wilayah, alamat e-mail, dan nomor ponsel.
FASILITAS PROGRAM
INPUT:
dpt memilih [ select ] dan atau memasukkan [ entry ]
nama wilayah | nomor wilayah KOSTER.
NRA KOSTER [ non-NRA = 0 ].
nama anggota KOSTER.
nomor ponsel anggota tsb.
alamat e-mail anggota tsb.
status keanggotan [ 0 = non-aktiv | 1 = aktiv | 2 = semi-aktiv ]
dpt memasukkan nilai uang iuran dibayar anggota [ tak bayar = 0 | nol, berhutang = - | minus ].
PROSES:
dpt mengkoreksi kesalahan input [ NRA tak ada, bukan angka, bukan e-mail, dlsb ]
dpt menghitung dari setoran tiap anggota:
apakah cukup utk dipotong dan disetorkan ke pusat.
jika tak cukup, maka 0 | nol, dan berapa banyak anggota tsb berhutang alias - | minus,
jika cukup, maka berapa uang hrs dibayarkan ke pusat dan berapa uang tersisa utk wilayah.
OUTPUT:
dpt mencetak daftar dlm tabulasi berisikan informasi sbb:
nama wilayah | nomor wilayah KOSTER.
NRA KOSTER nama wilayah | nomor wilayah KOSTER.
NRA KOSTER [ non-NRA = 0 ].
nama anggota KOSTER.
nomor ponsel anggota tsb.
alamat e-mail anggota tsb.
status keanggotan [ 0 = non-aktiv | 1 = aktiv | 2 = semi-aktiv ]
nilai uang iuran dibayar anggota [ tak bayar = 0 | nol, berhutang = - | minus ].
dpt membuat neraca | saldo keuangan dgn elemen sbb:
total nilai kredit | piutang anggota
total nilai debit | hutang anggota
total nilai uang hrs disetorkan oleh wilayah ke pusat.
total nilai uang tersisa di wilayah.
dpt membuat ringkasan daftar :
anggota sdh bayar, berikut nomor ponsel dan e-mail.
anggota blm bayar | berhutang, berikut nomor ponsel dan e-mail.
anggota aktiv, semi-aktiv, dan non-aktiv.
total banyak anggota wilayah dan statusnya.
KRITERIA LANJUTAN
Dlm keadaan on-line, program dpt mengirimkan e-mail pengingat | reminder, dan tagihan kpd anggota blm bayar, atau ucapan terimakasih kpd anggota sdh bayar, utk anggota memiliki e-mail dlm periode waktu tertentu atau tiap tanggal tertentu.
Program ini disiapkan utk dpt mengirim SMS kpd anggota sbgmn halnya dgn e-mail.
Fleksibel dan mudah dimodifikasi | direvisi.
BAHASA PEMPROGRAM
Krn program ini dituntut bisa bekerja off-line dan on-line cukup menggunakan web browser, dan sederhana, maka gunakan bahasa pemprogram sbb:
sumber: OS (Open Source).
tampilan web: HTML (HyperText Mark-up Language).
proses: Javascript dan atau PHP (Programable Hypertext Processor).
basisdata: ASCII (American Standard Codes for Information Interchange) [ international standard-text ] dan atau mySQL (Structured Query Language).
LAIN-LAIN
sayembara ini berrlaku hanya utk anggota KOSTER.
batas waktu maksimum pengembangan program aplikasi ini adalah 1 (satu) bulan.
karya asli, bukan jiplakan | contekan
tak boleh ada pelanggaran hak-cipta dan lisensi
hak cipta menjadi milik KOSTER
Program dikirimkan kpd Tim Ahli KOSTER via e-mail admin@koster.or.id
Tim Ahli KOSTER berhak meminta pengubahan | penyempurnaan program dianggap msh mengandung kekurangan.
program tlh dikirim tak dpt diminta kembali.
panitia tak melayani surat-menyurat
keputusan Tim Penilai tak dpt diganggugugat.
Selesai.
Sekian dan demikian dan terimakasih.
KOSTER 0115 Thunder Rider | E1 Tim Ahli dan Administrator Web KOSTER
Subyek: Re: SAYEMBARA: Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan KOSTER 02.11.09 3:14
FORMULIR KONFIRMASI PEMBAYARAN ANGGOTA KOSTER
(C) 2009 — KOSTER 0115 Thunder Rider
stanley CATAM KOSTER
Poin Brogader : 5305 Total Posan : 4 Sejak : 13.11.09 Domisili : Pasar Minggu, Jakarta Selatan NRA : 0000 Jabatan : Ang. Forum Thunder :
125
Sikon : Menikah Hobi : Membaca, menulis, singing, playing musik, touring Slogan : Bravo KOSTER
Subyek: Re: SAYEMBARA: Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan KOSTER 06.12.09 9:58
salam Koster !!
Orang baru nih, Stanley, sebatas masukan ajah .. karena memang bukan orang TI tapi sedikit tahu tentang TI dan akuntansi ... Sebatas saran ajah .. sebaiknya dibuat terlebih dahulu semacam "prinsip akuntansi yang lazim dan akan digunakan" kemudian dibuat "flowchart sistem dan dokumen keuangannya". Prosesnya berawal dengan proses manual. Setelah proses manual tersebut tidak mengalami hambatan, mungkin dapat dilanjutkan dengan otomasi sistem keuangannya. Hal ini didasari bahwa 1. tiap organisasi mempunyai acuan sendiri-sendiri dalam menerapkan sistem akuntansi, apalagi organisasi non profit seperti yayasan, LSM dan sebagainya. 2. Dampak dari mekanisme keuangan ini bisa berdampak pada hukum baik hukum perdata maupun pidana, walaupun bentuk organisasinya masih belum jelas .. apalagi sudah jelas dengan anggaran dasar maupun anggaran rumah tangganya 3. Untuk menghindari interprestasi yang simpang siur yang berdampak pada konflik yang bisa bermuara ke konflik hukum, mungkin prinsip transparansi dan pertanggung jawaban dapat terlihat jelas pada kebijakan sistem akuntansi yang digunakan Demikian saran saya, mohon di koreksi atau ditambahkan seperlunya ... BRAVO KOSTER !!
Thunder Rider Admin | WebMaster
Poin Brogader : 27474 Total Posan : 24741 Sejak : 19.06.07 Domisili : Bogor.Parung | Depok.BojongSari KorWil : Parung | KOSPAD NRA : 0115 Jabatan : Penasehat Ahli Thunder :
Subyek: Re: SAYEMBARA: Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan KOSTER 07.12.09 1:10
stanley wrote:
salam Koster !!
Orang baru nih, Stanley, sebatas masukan ajah .. karena memang bukan orang TI tapi sedikit tahu tentang TI dan akuntansi ... Sebatas saran ajah .. sebaiknya dibuat terlebih dahulu semacam "prinsip akuntansi yang lazim dan akan digunakan" kemudian dibuat "flowchart sistem dan dokumen keuangannya". Prosesnya berawal dengan proses manual. Setelah proses manual tersebut tidak mengalami hambatan, mungkin dapat dilanjutkan dengan otomasi sistem keuangannya. Hal ini didasari bahwa 1. tiap organisasi mempunyai acuan sendiri-sendiri dalam menerapkan sistem akuntansi, apalagi organisasi non profit seperti yayasan, LSM dan sebagainya. 2. Dampak dari mekanisme keuangan ini bisa berdampak pada hukum baik hukum perdata maupun pidana, walaupun bentuk organisasinya masih belum jelas .. apalagi sudah jelas dengan anggaran dasar maupun anggaran rumah tangganya 3. Untuk menghindari interprestasi yang simpang siur yang berdampak pada konflik yang bisa bermuara ke konflik hukum, mungkin prinsip transparansi dan pertanggung jawaban dapat terlihat jelas pada kebijakan sistem akuntansi yang digunakan Demikian saran saya, mohon di koreksi atau ditambahkan seperlunya ... BRAVO KOSTER !!
Organisasi apa pun di seluruh dunia menggunakan prinsip dan sistem akuntansi sama. Tak ada perbedaan sedikit pun secara mendasar. Apa pun bentuknya, semua bisa dilihat sbg satu bentuk dasar sama. Ttg sistem akuntansi universal silahkan lihat di forum ini dlm topik :
Justeru, proses manual mengalami hambatan dan masalah, krn faktor keteledoran manusia, mk hrs dibuat otomasi menggantikan pekerjaan manusia yg dpt dilakukan oleh mesin dgn robot.
KOSTER adalah organisasi yg sangat jelas dan legal dan memiliki sistem manajemen keuangan tertata dgn jelas, dan segala sesuatu di KOSTER diatur dgn memperhatikan bbg aspek, tak terkecuali aspek legal, dan KOSTER memiliki "legal policies" atau kebijakan hukum jelas dan tegas.
. . .
Pd dasarnya selama belajar di sekolah kita dilatih utk menjadi org yg mampu mengubah bbg masalah rumit menjadi satu proses sederhana, bukan sebaliknya, membuat satu proses sederhana menjadi bbg masalah rumit.
Maksud dan tujuan pembuatan sistem manjemen keuangan KOSTER adalah utk mengotomasi, mengoptimasi, mensimplifikasi bbg kompleksitas keuangan di KOSTER, tanpa campurtangan tak perlu dari manusia, tak ada keterlambatan, tak ada kekeliruan, tak ada penyalahgunaan dan atau pelanggaran, no human delay, no human error, full computerized, systematized, optimized, protected, efficient, effective, informative, acurate, fast, and timingly.
Intinya, kalau bisa disederhanakan knp harus dibikin rumit? Kalau bisa dipermudah knp hrs dibiikin sulit, kalau bisa dipercepat knp hrs dibikin lambat? Kalau bisa murah knp hrs mahal? Kalau bisa hemat knp hrs boros? Kalau bisa dikerjakan robot buat apa dikerjakan oleh manusia?
. . .
BTW, saya bisa saja membuatnya sendiri. Tp bukan itu sasarannya dan yg ingin dicapai, melainkan mencari dan memupuk bibit pontensial diantara para brogader KOSTER. Dgn kata lain, pokok atau pertama dari semua mengapa sayembara ini dibuat adalah utk mengembangkan potensi para anggota KOSTER terutama mrk dgn latarbelakang TI agar berdayaguna bagi organisasi sekaligus menjadi pengembangan diri.
. . .
stanley CATAM KOSTER
Poin Brogader : 5305 Total Posan : 4 Sejak : 13.11.09 Domisili : Pasar Minggu, Jakarta Selatan NRA : 0000 Jabatan : Ang. Forum Thunder :
125
Sikon : Menikah Hobi : Membaca, menulis, singing, playing musik, touring Slogan : Bravo KOSTER
Subyek: Re: SAYEMBARA: Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan KOSTER 07.12.09 21:05
Good, saya sangat setuju sekali atas ulasannya, sebenarnya saya pun mau mencoba untuk menjadi tim di dalamnya tetapi keterbatasan kemampuan saya di bidang TI sangat terbatas kecuali ada yang membimbingnya, he he he ... Saya mohon maaf jika memang ada statement yang mengakibatkan inteprestasi negatif di dalamnya tetapi ini semata-mata sebatas saran dan masukan agar sistem informasi keuangan tersebut sempurna tidak bersifat trial and error, sehingga sistem informasi keuangan KOSTER benar-benar mengacu pada Pedoman Standard Akuntansi Keuangan yang lazim yang diterbitkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia. Di dalamnya sangat berbeda sekali mekanisme penyusunan laporan keuangan profit dan non profit. Mungkin bisa diralat jika memang salah ... mohon masukan dan kritikannya ...
Thunder Rider Admin | WebMaster
Poin Brogader : 27474 Total Posan : 24741 Sejak : 19.06.07 Domisili : Bogor.Parung | Depok.BojongSari KorWil : Parung | KOSPAD NRA : 0115 Jabatan : Penasehat Ahli Thunder :
Subyek: Re: SAYEMBARA: Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan KOSTER 08.12.09 9:24
stanley wrote:
Good, saya sangat setuju sekali atas ulasannya, sebenarnya saya pun mau mencoba untuk menjadi tim di dalamnya tetapi keterbatasan kemampuan saya di bidang TI sangat terbatas kecuali ada yang membimbingnya, he he he ... Saya mohon maaf jika memang ada statement yang mengakibatkan inteprestasi negatif di dalamnya tetapi ini semata-mata sebatas saran dan masukan agar sistem informasi keuangan tersebut sempurna tidak bersifat trial and error, sehingga sistem informasi keuangan KOSTER benar-benar mengacu pada Pedoman Standard Akuntansi Keuangan yang lazim yang diterbitkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia. Di dalamnya sangat berbeda sekali mekanisme penyusunan laporan keuangan profit dan non profit. Mungkin bisa diralat jika memang salah ... mohon masukan dan kritikannya ...
Terimakasih atas kepedulian, tanggapan dan sarannya. Sdh tentu dan dgn sendirinya SIM KEU KOSTER merujuk ke standar akuntansi keuangan IAI.
. . .
Tak ada yg salah dan perlu diralat. Ini hanya menyangkut cara memandang sesuatu. Kebanyakan org kerap memandang tiap sesuatu sbg sesuatu yg kompleks atau rumit, shg menganggap sesuatu itu sulit atau sukar, shg menciptakan masalah yg sebenarnya tak perlu ada. Di sisi lain, sebagian org memandang tiap sesuatu itu sbg sesuatu yg simpel atau sederhana, shg menganggap sesuatu itu mudah atau gampang, shg tak mempunyai masalah dgnnya.
Umumnya org berlatarbelakang pendidikan eksakta, sains atau teknik, dgn org berlatarbelakang pendidikan humaniora, sosial, memiliki cara pandang atau pandangan berbeda thdp sesuatu. Lain drpd itu, cara memandang dan menyelesaikan sesuatu juga berbeda utk org biasa atau org awam (common people, layman) dgn org luarbiasa (extra-ordinary) atau org cerdas (smart, exceptionally intelligence). Demikian juga utk org dgn pendidikan formal dan tidak.
Kebanyakan org dgn pendidikan formal terjebak dgn cara berpikir sistematik, sedemikian shg selalu memandang sesuatu sbg suatu sistem kompleks penuh dgn birokrasi. Sementara sebagian org lagi tidak. Hal ini menjelaskan mengapa sebagian org adalah kreativ dan sebagian lagi tidak, sebagian org mampu membuat terobosan (breakthrough) dan jalan pintas (by pass) shg mampu menuntaskan sesuatu secara cepat, sementara sebagian lain selalu terhambat dan terlambat.
Jadi perbedaan terjadi krn cara berpikir (mind set) dan titik pandang (view point). Sesuatu hal sama bisa berbeda jika dipandang dari kerangka acuan (reference frame) berbeda. Krn itu tiap sesuatu adalah relativ, bergantung pd bagaimana dan dari mana kita memandangnya.
. . .
Kembali ke topik, kalau kita pandang secara sederhana, pd dasarnya standar akuntansi itu hanyalah menyangkut implementasi, berkaitan dgn definisi dan pelakuan thdp masukan (input) dan keluaran (output), dan dgn sendirinya menentukan COA (chart of account) dan laporan keuangan (financial report), dan tujuan utamanya adalah utk mempermudah auditing.
Secara kasar, konsep inti akuntansi itu sendiri tak berubah, yg berbeda hanyalah menyangkut implementasi, terutama definisi. Misal ttg apa saja yg dianggap sbg aset, apa saja yg terkena pajak, brp besar pajak dikenakan, siapa saja yg diangap sbg pemegang saham, apa mata uang digunakan, dlsb. Hal ini tentu saja berbeda utk jenis organisasi berbeda. Tak hanya antara organisasi profit dan non-profit, tp juga utk lembaga swasta dan pemerintah, dan sdh tentu berbeda utk negara berbeda.
Krn itu organisasi akuntan dimana saja menganggap perlu utk membuat standarisasi sbg bentuk klasifikasi atau pengelompokan dan uniformisasi atau penyeragaman, berkaitan dgn ketentuan, peraturan, dan undang-undang setempat di bidang keuangan, ekonomi dan moneter, dan krn itu berdampak secara legal. Sasarannya utk menghindari kesalahan dan penyimpangan, dan ini penting krn menyangkut keuangan, dan pd ujungnya adalah kemudahan dan percepatan dlm auditing.
Kalau dikaitkan dgn apa yg saya tlh kemukakan sblmnya diatas, standarisasi akuntansi pd dasarnya adalah satu bentuk simplifikasi dlm cara dan wujud berbeda.
. . .
Dlm banyak hal, peribahasa mengatakan, tak perlu menembak nyamuk dgn meriam, krn cukup ditepuk dgn tangan.
Demikian, semoga bisa dicerna dan dipahami maksudnya.
. . .
stanley CATAM KOSTER
Poin Brogader : 5305 Total Posan : 4 Sejak : 13.11.09 Domisili : Pasar Minggu, Jakarta Selatan NRA : 0000 Jabatan : Ang. Forum Thunder :
125
Sikon : Menikah Hobi : Membaca, menulis, singing, playing musik, touring Slogan : Bravo KOSTER
Subyek: Re: SAYEMBARA: Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan KOSTER 08.12.09 16:44
sipppp komendan ... dibuat aja tim daripada nunggu lama-lama ... saya dukung dan mau bantu semampu saya ...
Thunder Rider Admin | WebMaster
Poin Brogader : 27474 Total Posan : 24741 Sejak : 19.06.07 Domisili : Bogor.Parung | Depok.BojongSari KorWil : Parung | KOSPAD NRA : 0115 Jabatan : Penasehat Ahli Thunder :
Indonesia KOSTER 0042: 0811-110-3650 KOSTER 0115: 088-8872-8949
1, 2
Poin Brogader : 27474
03.11.15 12:35 by 
Subyek: SAYEMBARA: Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan KOSTER 
)){kind=link}